Puntos clave
- NM1/RT-3 y TT-1 son rutas vinculadas al empleador; otras categorías migratorias tienen condiciones distintas.
- La Ley 285-04 sobre Migración rige la residencia; el Código de Trabajo rige la relación laboral.
- La regla 80/20 del Código de Trabajo determina cuántos empleados extranjeros puede tener una empresa.
- Para RT-3, el paso consular es la visa NM1 de negocios con fines laborales, seguida tras la entrada por la solicitud ante la DGM.
- Identifique la categoría exacta antes de afirmar si un nuevo empleador, puesto o actividad exige otro trámite.
Las empresas que se expanden a República Dominicana suelen descubrir tarde el tema migratorio — después de constituir la entidad, firmar el contrato de alquiler y tener lista una contratación clave. La respuesta es más estructurada de lo que se espera, porque aquí se encuentran dos cuerpos legales distintos: la Ley 285-04 sobre Migración decide si su empleado puede residir en el país, y el Código de Trabajo decide si su empresa puede emplearlo una vez que resida. Ambos deben alinearse.
La autorización vinculada al empleo depende de la categoría
Para NM1/RT-3 y TT-1, un empleador dominicano identificado y el puesto o actividad aprobados son centrales. Otras categorías migratorias tienen condiciones distintas, por lo que primero debe identificarse la ruta exacta y su alcance autorizado. Una entrada como visitante o un contrato laboral por sí solo no es autorización universal para trabajar. Cuando el empleador es una entidad local nueva, el análisis suele correr junto con la constitución de empresas.
En una categoría vinculada al empleo, cambiar de empleador, puesto, actividad o ámbito geográfico aprobado puede exigir un trámite nuevo o modificado. El resultado depende de la categoría y autorización concretas, por lo que una transferencia entre empresas del grupo debe revisarse antes de mover al empleado.
La regla 80/20 que moldea su plan de contratación
El Código de Trabajo exige generalmente que los dominicanos representen al menos el 80% de la plantilla, con una regla paralela de nómina, sujeto a exclusiones y excepciones legales expresas. Compruebe plantilla, nómina y puesto reales frente a la regla vigente; no presuma una excepción porque la empresa sea pequeña o nueva.
Para una empresa que abre con tres expatriados y sin personal local, esto no es un detalle para descubrir durante el trámite. Modelamos la proporción de plantilla antes de que salga la primera carta de oferta.
Los documentos y la secuencia
El expediente tiene dos mitades. El empleador aporta su situación corporativa: registro mercantil, RNC, evidencia de cumplimiento con la seguridad social y la oferta de empleo con el puesto, salario y duración. El empleado aporta documentos personales — pasaporte, acta de nacimiento en forma extensa, acta de matrimonio si viajan dependientes, certificado de antecedentes penales y credenciales académicas o profesionales cuando el puesto lo requiera.
Los documentos públicos extranjeros pueden requerir apostilla o legalización consular, según el país emisor y la autoridad receptora. Confirme por separado traducción, original o copia certificada y vigencia. Para RT-3, la secuencia es:
- Visa NM1 de negocios con fines laborales en el consulado dominicano de la jurisdicción del empleado.
- Entrada y trámite en la Dirección General de Migración, con el examen médico local y la biometría.
- Carné de residencia RT-3. La DGM indica actualmente que no emite cédula de identidad personal para RT-3; nómina, banca y TSS deben confirmarse para la categoría autorizada concreta.
Intentar comprimir esto haciendo que el empleado entre como visitante y empiece a trabajar es el error que más nos piden deshacer, y el más costoso.
Obligaciones del empleador que vienen después
La inscripción en TSS, los registros ante el Ministerio de Trabajo, las retenciones de nómina y las renovaciones migratorias deben coincidir con la categoría y empleo concretos. Las empresas que tratan lo migratorio como una formalidad de contratación pueden descubrir un estatus vencido o desalineado durante una fiscalización. Nuestra mesa fiscal y de nómina mantiene esas fechas en el mismo calendario que las tributarias.
Para renovar TT-1, la Resolución DGM-001-2026 exige que el nuevo contrato esté formalmente registrado o aprobado por el Ministerio de Trabajo; no bastan un acuse de depósito ni una declaración jurada de ingresos. El carné solo autoriza trabajo remunerado dentro de la actividad y zona geográfica aprobadas, y excluye el trabajo informal. La renovación vigente también exige TSS, garantía del empleador, póliza y la vigencia requerida del pasaporte.
Cuándo conviene otra ruta
No toda reubicación pertenece a una categoría vinculada al empleo. Un fundador puede requerir análisis de inversionista, pero solo una inversión calificada y certificada respalda esa ruta. El trabajo remoto para un empleador extranjero no crea por sí solo elegibilidad como rentista: MIREX excluye el salario de los requisitos publicados y el catálogo oficial no enumera una categoría separada de nómada digital. El tratamiento migratorio, laboral y fiscal debe evaluarse caso por caso.
Preguntas frecuentes
¿Puede el empleado comenzar a trabajar mientras la residencia está en trámite?
El empleo debe seguir a la autorización, no precederla. Comenzar a trabajar con estatus de visitante expone tanto al empleado como a la empresa patrocinante, y es el problema que más nos piden corregir.
¿El permiso de trabajo cubre a la familia del empleado?
El cónyuge y los hijos dependientes se procesan junto al principal como dependientes. Su estatus deriva del principal, por lo que se ve afectado si termina el patrocinio.
¿Qué pasa si el empleado cambia de empleador?
En una categoría vinculada al empleo, cambiar de empleador, puesto, actividad o ámbito geográfico aprobado puede exigir un trámite nuevo o modificado. Revise la autorización concreta antes del cambio.
¿Aplica la regla 80/20 a una empresa con solo dos empleados?
Las proporciones legales de plantilla y nómina, y cualquier exclusión o excepción expresa, deben comprobarse con la plantilla, nómina y puesto propuestos. No presuma una excepción porque la empresa sea pequeña o nueva.