Servicio remoto, con controles claros
- Usted cuenta con un punto de contacto bilingüe y una secuencia escrita antes de remitir originales.
- El poder de representación autoriza a otra persona a actuar; su alcance debe coincidir con el depósito o negocio concreto.
- Apostilla, legalización y traducción al español son preguntas separadas que dependen del documento y la institución.
- Las decisiones del Estado, banco o contraparte no están bajo control de la firma.
Para quién es este servicio
- Dominicanos residentes fuera del país que necesitan constituir, actualizar o poner al día una empresa.
- Inversionistas extranjeros que compran o administran inmuebles en República Dominicana.
- Fundadores, socios, accionistas o matrices internacionales que firman actos societarios dominicanos.
- Familias que coordinan residencia, sucesión o documentos registrales desde otra jurisdicción.
Qué gestiona Proxario
- Videoconsulta en español o inglés y alcance escrito con la decisión, firmante, autoridad y producto final.
- Revisión documental antes de notarización: concordancia de nombres, facultad societaria y formato de original o copia certificada.
- Preparación de un poder limitado, coordinación de apostilla o legalización consular cuando corresponda y traducción certificada al español.
- Depósito local, seguimiento de observaciones, informe de estado y entrega de documentos registrados o evidencias electrónicas.
Cómo funciona el proceso remoto
- Definimos el resultado. Confirmamos qué se firmará, depositará o registrará y si alguna entidad exige comparecencia personal.
- Verificamos cliente y autoridad. La revisión de conflictos, identidad y beneficiario final precede al encargo. Si firma una sociedad, comprobamos quién puede aprobar el acto dominicano.
- Preparamos según el país emisor. Las instrucciones indican notarización, apostilla o legalización consular, traducción y si debe viajar un original.
- Depositamos e informamos. Presentamos lo contratado, atendemos observaciones dentro del alcance y separamos nuestras metas de preparación de la decisión institucional.
- Cerramos y entregamos. El informe inventaría productos, fechas pendientes, originales y próximas obligaciones de cumplimiento.
Lo que usted aporta
| Etapa | Información habitual | Control antes de usarla |
|---|---|---|
| Apertura | Pasaporte o identificación, domicilio, contactos e información de propiedad | Identidad, conflictos y alcance |
| Facultad | Resolución societaria o poder específico para el negocio | Firmante correcto, facultades limitadas y exigencias del receptor |
| Documentos extranjeros | Certificaciones, actas civiles, registros corporativos o soporte bancario | Original o copia certificada, apostilla o legalización, traducción y vigencia |
| Firma | Firmas aprobadas y rastreo del envío si se exige original | Sin alteraciones después de notarizar y cadena completa |
| Entrega | Preferencia de entrega y persona autorizada | Inventario, recibo y calendario pendiente |
Pagos, horarios y comunicaciones
La hoja de encargo indica honorarios, moneda, forma de pago y gastos de terceros. Proxario no solicita contraseñas ni datos completos de tarjetas por correo o WhatsApp. Las tasas, mensajería, notaría, apostilla, consulado, traducción y especialistas se separan, salvo indicación expresa de la cotización. Una meta interna no garantiza la fecha de decisión de una cámara, registro, banco, autoridad o contraparte.
Trabajamos en horario AST (UTC−4). Al abrir el expediente acordamos contacto principal, ventana para reuniones y canal de instrucciones. Las decisiones materiales y aprobaciones se confirman por escrito; así, un mensaje enviado desde otra zona horaria no se transforma en un depósito no autorizado.
Ejemplo ilustrativo: emprendedora dominicana en Nueva York
Ejemplo: una dominicana residente en Nueva York desea constituir una SRL para un negocio familiar en Santo Domingo. En videollamada se revisan su identificación, estructura de cuotas y gerente propuesto. Proxario redacta un poder especial y explica cómo firmarlo según el lugar de otorgamiento. La fundadora completa la autenticación aplicable y remite únicamente los originales solicitados. La firma coordina la constitución y entrega el expediente de cierre. Si el banco elegido exige presencia personal, esa etapa se agenda aparte y no se promete como parte de la constitución. Es un ejemplo ficticio e ilustrativo, no un caso real ni una garantía.
Honorarios y gastos de terceros
Los honorarios profesionales se cotizan por escrito y por frente definido después de revisar el alcance. Tasas oficiales y gastos externos se identifican por separado y se confirman antes de incurrir. Otro país de firma, negocio, firmante, observación institucional o controversia puede exigir una ampliación; no se incluye de forma silenciosa.
Fuentes oficiales consultadas
- Registro Inmobiliario — documentos extranjeros y representación
- MIREX — servicio de apostilla y legalización
- HCCH — estado del Convenio de Apostilla
- Código Civil dominicano — mandato y revocación
Preguntas frecuentes
¿Debo viajar a República Dominicana para contratar a Proxario?+
No. Muchos asuntos societarios, inmobiliarios y registrales pueden prepararse y coordinarse a distancia cuando la institución receptora admite representación y el poder se completa correctamente.
¿Todo puede completarse mediante poder?+
No. Un banco, notario, regulador u otra institución puede exigir comparecencia, identificación o su propio proceso de vinculación. Identificamos esos puntos antes de que usted dependa de un plan totalmente remoto.
¿Cómo se envían los originales a República Dominicana?+
Primero revisamos copias digitales y luego entregamos una lista escrita para remitir únicamente los originales o copias certificadas necesarios. El rastreo y la recepción se documentan en el expediente.
¿Cómo sé qué se depositó o registró?+
El informe de cierre identifica documentos firmados, autoridad o registro, constancia recibida y obligaciones pendientes. Los productos originales se entregan o retiran conforme a un plan acordado.
¿Una videollamada crea una relación abogado–cliente?+
No. La representación comienza cuando Proxario completa la revisión de conflictos e identidad y ambas partes aceptan un encargo escrito con alcance y honorarios.